STE ENI RECRUTE Office Coordination - Rabat

Nous sommes à la recherche pour le compte de notre client sur Rabat un(e) Office Coordination pour missions :
  • Participer aux tâches liées aux Services Généraux et Facility Management et être représentant dans certains cas auprès des entrepreneurs/ prestataires de services/ employés tiers intervenant sur site.
  • Gestion/ Coordination de leurs travaux et le suivi sur une base quotidienne.
  • Suivi de leurs travaux et des factures et paiements correspondants.
  • Être responsable pour la zone de la réception, y compris la propreté, la sécurité et le contrôle d'accès.
  • Superviser les tâches déléguées aux fonctions Réception et Sécurité.
  • Contrôler le courrier, le courrier express tel que DHL et TNT en rapport avec l'entreprise.
  • Être responsable pour les tâches dans le logiciel Click&Fix et faire le suivi autant que possible. Suivre les Indicateurs clé de performance et assurer que les éléments sont mis à jour.
  • Gestion des fonctions Click&Badge (produire de cartes d'identité).
  • Être responsable pour l'état des salles de réunions, gestion de la disponibilité des ressources, par ex. laptops, projecteurs etc.
  • Contrôle d'accès - Base de données d'empreintes digitales.
  • Gestion de la communication entre l'entreprise et les fournisseurs.
  • Filtrer le courrier.
  • Suivre les consommables et envoyer de commandes aux Fournisseurs de services généraux si nécessaire.
  • Faire suivi des mouvements et des nouveaux arrivants et mettre à jour la base de données de Space Management.
  • Communication avec le propriétaire/ hôte pour certaines questions, par ex. le stationnement, facturation des services publics, problèmes etc.
  • Répondre aux questions ou chercher de l'information requis par la Direction.
  • Envoyer appels d'offres, comparer les prix etc.
Profil recherché pour le poste : Office Coordination - Rabat
  • De formation Bac+2 / Bac+3 en Gestion / Secrétariat, Assistanat.
  • Avoir des compétences de base de Microsoft Office.
  • Maîtrise de la langue Française et des notions en Anglais.

Critères de l'annonce pour le poste : Office Coordination - Rabat

Métier:
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité:
Télécom
Type de contrat:
Intérim
Région:
Rabat
Ville:Casablanca
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+2
Langues exigées:
anglaisintermédiaire
arabematernelle
françaiscourant
Nombre de poste(s):1     


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